在新形势下,国有企业作为我国市场经济高质量发展的中流砥柱,实现内部精细化管理对于企业持续、稳健发展起着重要的促进作用。办公室行政管理作为国有企业内部管理的重要内容之一,如何实现此项工作精细化,促进整体管理效能提升是国有企业亟待深入探索的问题。在此背景下,国有企业有必要谨遵全面化、深入化、多方参与基本工作思路,从内容、权责、监督多维度探索办公室行政管理精细化途径,促企业办公室行政管理工作效能提升,为企业持续、稳健发展保驾护航。
一、新形势下国有企业办公室行政管理精细化基本工作思路
(一)全面化
国有企业普遍具有规模大、责任重以及管理内容繁多的特点。在新形势下,企业要想实现自身办公室行政管理精细化必须遵循全面化基本工作思路,主要涵盖行政管理内容全面化和人员管理全面化两层涵义。企业应当据此对各项行政管理工作内容进行动态调整和优化,并同时充分考虑外界政治、经济、社会因素的影响,各类变化和常规工作都能够纳入到行政管理范畴之内,使得办公室行政管理内容更加全面和丰富,进而加快行政管理精细化进程。
(二)深入化
国有企业行政管理精细化推进需要秉承深入化基本工作思路,对所有管理内容、环境、机制进行深入分析与控制,进而构建出更加有层次感和时代理念的管理体系,以便于更加系统、全面、精准的发掘问题、分析问题、解决问题,确保各项办公室行政管理工作都能够得到管束,通过实现此项工作精细化充分发挥具体工作效能。
(三)多元参与
在国有企业实现现代化管理进程中,多元参与是基本思路和主要方向之一。从办公室行政管理维度出发,国有企业着重需要从监督层面秉承多方参与基本工作思路,考虑到部门、人员立场和视角上的差异性,开展办公室行政管理综合监督,多方征求管理意见,集思广益,推进办公室行政管理精细化的实现。
二、新形势下国有企业办公室行政管理精细化实现途径
(一)提升管理内容明晰性
在新形势下,国有企业在开展办公室行政管理工作过程重应当科学、合理拆分具体管理内容,将管理内容分类、分层,结合拆分结果进一步对具体管理标准、方法、配套管理机制进行确定。对于所确定的分类、分层管理内容要引入前沿、先进的评价方式方法进行可行性分析,确定具体内容是否得当,对于不足之处要进行动态优化,尽可能地与企业办公室行政管理精细化实际需求紧密契合,切实提升此项工作效能。
(二)优化管理权责设置
在新形势下,国有企业办公室行政管理具体管理权责设定可以应用垂直化的管理权责设定,提升各岗位权责明晰性。其中行政工作负责人作为办公室行政管理最高授权方,主要负责管理各办公室负责人;办公室负责人直接领导办公室组织相关、协调相关、辅助相关和其他相关行政管理工作;办公室工作人员负责直接开展具体行政事务,实现权责的高度明确化,出现问题可以及时进行责任追溯,全面实现此项工作精细化。
(三)完善监督反馈机制
在新形势下,国有企业办公室行政管理工作开展还应当完善监督反馈机制,以监督反馈向具体管理工作开展施加良性压力,提升具体工作效能。国有企业应当根据自身实际工作情况科学、合理安排好定期监督、动态监督、局部监督以及全面监督相关工作,结合监督评价标准对办公室行政管理精细化管理要求以及遵行效果进行系统、客观评定,并对共性问题进行周期汇总、处理,结合不同事项的紧急程度选择不同的途径和方式反馈给上级负责人员,为后续此项工作的优化和调整提供有效基础信息参考,推动国有企业办公室行政管理精细化的实现。( 朱璐茜 河南中豫建设投资集团股份有限公司 )
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